Die DESY Gästehäuser befinden sich auf dem Campus und sind nicht für die Öffentlichkeit zugänglich.
Der Zugang ist auf Personen beschränkt, die für DESY arbeiten.
Andere Gäste können das Gästehaus nicht nutzen.
Eine Reservierung kann nur vorgenommen werden, wenn die voraussichtliche Aufenthaltsdauer geklärt wurde. Die Aufenthaltsdauer vor Ort ist begrenzt. Es sind nur kurzfristige Besuche möglich (max. 6 Wochen).

Reservierungen

Reservierungen bitte unter:

Wenn Ihr Browser das Hostel-Formular nicht unterstützt, muss Ihre Reservierungsanfrage folgende
Informationen in Ihrer E-Mail an das Hostel enthalten: hostel.zeuthen@desy.de

• Familienname
• Vorname
• Geschlecht
• Heimatinstitut ( mit vollständiger Postanschrift )
• E-Mail- Adresse
• Anreisedatum
• Abreisedatum
• Name der DESY-Gruppe mit der Sie arbeiten

Sie erhalten immer eine E-Mail-Bestätigung Ihrer Email-Reservierung!
Bitte beachten Sie: Reservierungen werden Personenbezogen vorgenommen. Es ist nicht gestattet, den Zimmerschlüssel an einen Kollegen weiterzugeben.

Informationen zu örtlichen Hotels können zur Verfügung gestellt werden, die Mitarbeiter des Hostels können jedoch keine Hotelreservierungen vornehmen.

Aufgrund des von der Bundesregierung verabschiedete Nichtraucherschutzgesetz ist das Rauchen in den Gebäuden verboten.

Preise

Stornierungsbedingungen: Reservierungen können per E-Mail bis zum Datum der Ankunft ohne Stornierungsgebühren storniert werden. Wenn das Hostel nicht informiert wird, fällt eine No-Show-Gebühr in Höhe von 25,00€ an.

Verlorene Schlüssel: Für jeden Schlüssel wird eine Gebühr von 50,00€ erhoben.

Einchecken

Wo und Wie erhalten Sie Ihren Schlüssel für die Gästehäuser

• Die Schlüssel für die Gästehäuser können beim Pförtner abgeholt und dort zurückgegeben werden.
• Jeder Gast muss vor Erhalt des Schlüssels ein Anmeldeformular ausfüllen.
• Einchecken ab 13.00Uhr

Auschecken

Bei Abreise von DESY

• Auschecken bis 10.00Uhr!
• Wenn Sie Ihren Schlüssel nicht rechtzeitig zurückgeben, wird Ihnen eine zusätzliche Nacht in Rechnung gestellt, es sei denn, es wurde eine vorherige Benachrichtigung beim Hostel abgegeben.
• Rechnungen: Mietrechnungen müssen spätestens am letzten Arbeitstag vor der Abreise beim Hostel abgeholt werden. Rechnungen können in bar an der Kasse (Montag bis Mittwoch von 9.30 – 11.00Uhr), im Verwaltungsgebäude, im 1.OG, Raum 2P09 oder per Banküberweisung (deutsches Banksystem) bezahlt werden. Es ist auch die Zahlung mit Kreditkarte möglich!

Änderung der Abreisepläne

Bitte informieren Sie das Hostel so schnell wie möglich über Änderungen.
Änderungen für den selben Tag sollten so früh wie möglich bekannt gegeben werden.
Es kann schwierig sein, Ihre Wünsche nach 10.00Uhr zu erfüllen.

Wenn Sie früher als geplant abreisen, hinterlassen Sie bitte eine Notiz mit Name, Datum und Uhrzeit der Abreise und

• geben Sie diese zusammen mit Ihrem Schlüssel beim Pförtner ab
• oder senden Sie diese Informationen per E-Mail an das Hostel: hostel.zeuthen@desy.de.

Eine Ermäßigung Ihrer Mietrechnung kann nur vorgenommen werden, wenn die Informationen über die vorzeitige Abreise, im Hostel rechtzeitig ankommen. Es reicht nicht aus, nur den Schlüssel beim Pförtner zurückzugeben!